vacaturenummer: 5881

plaatsingsdatum: 04 sep 2019

locatie: Amersfoort

Het Informatiehuis Water (IHW) is een samenwerkingsverband van alle waterschappen, provincies en Rijkswaterstaat op het gebied van landelijke informatie over water. Sinds 2011 speelt het IHW een belangrijke rol voor landelijke rapportages aan de waterbeheerders, de Tweede Kamer en de Europese Unie. Samen met de waterbeheerders komen we tot uniforme, toegankelijke en bruikbare informatie over water. Het IHW is de schakel tussen waterbeheerders en gebruikers van informatie over water. We ontsnipperen en centraliseren informatie over water, zodat alle relevante informatie over water op één punt is op te vragen.
Wij zijn per direct op zoek naar een:

Medewerker Secretariaat (21- 24 uur)
                    Het betreft een detachering vanuit jouw huidige overheidsinstantie.

Jouw plek in de organisatie?
Het secretariaat ondersteunt de programmamanager, projectleiders en medewerkers bij het realiseren van de basistaken en projecten van het IHW. Jouw primaire verantwoordelijkheid ligt bij het secretariaat. Daarnaast ondersteun je ook onze servicedesk waar nodig. Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig afhandelen van alle meldingen die daar binnenkomen. Samenwerken is het sleutelwoord binnen het IHW en in jouw werk, want het betreft een duo functie met de medewerker servicedesk.
 
Wat ga je doen bij het Informatiehuis Water?
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers en relaties van het IHW. Als medewerker secretariaat ken je, na je inwerkperiode, onze interne organisatie als geen ander. Je bent de spin in het web en bent een belangrijke verbinder en vraagbaak binnen het IHW. Je bent verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:
  • Je biedt ondersteuning aan de programmamanager, denk hierbij aan efficiënt en proactief agendabeheer;
  • Je zorgt voor de voorbereiding, organisatie en verslaglegging van diverse overleggen en bijeenkomsten;
  • Daarnaast heb je diverse administratieve taken (archivering en dossiervorming);
  • Ook onze projectleiders kunnen jouw ondersteuning goed gebruiken o.a. met inkoop, projectadministratie en het beheer van ons relatiebestand;
Daarnaast ondersteun je jouw collega op de Servicedesk met diverse werkzaamheden zoals:
  • Het registreren van meldingen in Topdesk, ons vraagregistratiesysteem. Heb je nog geen ervaring met Topdesk, geen probleem dan leren we je graag hiermee werken;
  • Het afhandelen van eenvoudige vragen, het beoordelen van complexere vraagstukken en deze doorzetten naar de juiste behandelaar;

Wat bieden wij?
Je komt bij het IHW te werken in een informele en enthousiaste werksfeer, waar een gedreven team dagelijks werkt aan het beschikbaar krijgen van alle relevante waterinformatie voor de sector.
  • Op basis van inleen vanuit jouw huidige overheidsorganisatie word je ingezet voor een periode van twee jaar  met een optie voor verlenging.
  • Het salaris voor deze functie ligt tussen minimaal € 2266,- en maximaal € 3284,- per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
  • Bij IHW geloven we dat je je ontwikkelt door samen te werken en van elkaar te leren. Successen worden gevierd, want bij IHW worden we blij van goed afgeronde projecten. Trouwens, onze waterbeheerders ook!

Ben je enthousiast?

Reageer dan via onderstaande button op deze vacature. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Stephany de Maaijer via 06 53 17 99 93; voor de procedure met Rachel de Jong, capaciteitsmanager via 06 38 05 72 34.


 

Solliciteren